Mantemos o que precisamos, pelo tempo que precisarmos, e depois apagamos.

Quem é o responsável

QOLOR LTD, registrada na Inglaterra e País de Gales com o número [00000000], é a controladora dos dados. UK GDPR se aplica a tudo o que fazemos com seus dados. Como nossa equipe trabalha no Catar, a Lei de Proteção à Privacidade de Dados Pessoais do Catar (Lei nº 13 de 2016) também pode ser aplicada; seguimos as mesmas regras em ambos. Contato: hello@einroute.com.

O que coletamos

• Sobre a empresa: razão social, estado e data de constituição, endereços, número de membros, descrição do negócio e seu contrato social.
• Sobre você: seu nome, endereço, país, e-mail, número WhatsApp opcional, seu cargo na empresa e sua assinatura eletrônica.
• Sobre o pedido: confirmação de pagamento de Stripe (nunca vemos o número completo do seu cartão) e nosso registro da correspondência envolvida em sua solicitação.
• No site: sua preferência de moeda e, se você usá-la, suas respostas pré-voo — armazenadas em seu próprio navegador, e não em nossos servidores, até você fazer o pedido.
• A record of the visit: which page, in which language, on a phone or a computer, the site you arrived from, roughly which country, and whether you had been here before. No IP address, no cookie, no name. See Cookies and counting, below.

Por que usamos

Preparar e enviar sua inscrição EIN, comunicar-se com o IRS em seu nome, enviar-lhe o resultado e mantê-lo atualizado. A base legal é a execução do nosso contrato com você. Também guardamos o seu pedido assinado e o e-mail de entrega como prova do que foi encomendado e entregue, o que é o nosso interesse legítimo na defesa de disputas de pagamento. Não vendemos seus dados, não os usamos para publicidade nem os compartilhamos com ninguém que não seja necessário para prestar o serviço.

Quem mais vê

• O IRS - o conteúdo do seu aplicativo. Esse é o objetivo do serviço.
• Stripe — processa seu pagamento.
• Nossos provedores de formulário, assinatura eletrônica, comunicações e e-mail — transportar os dados entre você, nós e o IRS. Cada um está vinculado aos seus próprios termos de processamento de dados.
• Resend — sends the emails we write to you, and is told your address and what the email says.
• Supabase — hosts the database and the files, in the EU.

Alguns desses fornecedores estão fora do Reino Unido. Quando for esse o caso, as transferências baseiam-se nas decisões de adequação ou nas cláusulas contratuais-tipo do Reino Unido.

Quanto tempo nós mantemos isso

90 dias após entregarmos seu EIN, eliminamos os seus documentos, a sua assinatura e os seus dados pessoais dos nossos sistemas. Mantemos um registro mínimo do pedido – nome da empresa, EIN, data, valor – enquanto a legislação fiscal e societária do Reino Unido exigir que mantenhamos registros contábeis (atualmente seis anos). Se você cancelar antes de arquivarmos, tudo será excluído em 30 dias.

Seus direitos

Você pode nos pedir uma cópia de seus dados, pedir-nos para corrigi-los, pedir-nos para excluí-los antecipadamente (nós o faremos, a menos que ainda estejamos arquivando para você ou precisemos deles para o registro contábil) e reclamar ao Gabinete do Comissário de Informação do Reino Unido se achar que lidamos mal com isso. Envie-nos um e-mail e responderemos dentro de 30 dias, geralmente muito antes.

Biscoitos

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The link in your emails

Every email we send you carries a link to a page showing where your order is, with no password. Anyone holding that link can see the company name, the progress, the number once it is issued, and can download the bank pack — so treat it as you would a receipt. The link contains a long random code, not your order reference: the reference is short enough to guess and the code is not. It stops working once the order's ninety days are up.