ہم اپنی ضرورت کے مطابق رکھتے ہیں، جب تک ہمیں اس کی ضرورت ہوتی ہے، اور پھر ہم اسے حذف کر دیتے ہیں۔

ذمہ دار کون ہے۔

QOLOR LTD، انگلینڈ اور ویلز نمبر [00000000] میں رجسٹرڈ، ڈیٹا کنٹرولر ہے۔ UK GDPR ہر اس چیز پر لاگو ہوتا ہے جو ہم آپ کے ڈیٹا کے ساتھ کرتے ہیں۔ چونکہ ہماری ٹیم قطر سے کام کرتی ہے، اس لیے قطر کا ذاتی ڈیٹا پرائیویسی پروٹیکشن قانون (2016 کا قانون نمبر 13) بھی لاگو ہو سکتا ہے۔ ہم دونوں کے تحت یکساں قوانین کی پیروی کرتے ہیں۔ رابطہ: hello@einroute.com۔

جو ہم جمع کرتے ہیں۔

• کمپنی کے بارے میں: قانونی نام، ریاست اور قیام کی تاریخ، پتے، اراکین کی تعداد، کاروباری تفصیل، اور تنظیم کے آپ کے مضامین۔
• آپ کے بارے میں: آپ کا نام، پتہ، ملک، ای میل، اختیاری WhatsApp نمبر، کمپنی میں آپ کا عنوان، اور آپ کا الیکٹرانک دستخط۔
• آرڈر کے بارے میں: Stripe سے ادائیگی کی تصدیق (ہم آپ کا پورا کارڈ نمبر کبھی نہیں دیکھتے) اور آپ کی درخواست میں شامل خط و کتابت کا ہمارا ریکارڈ۔
• ویب سائٹ پر: آپ کی کرنسی کی ترجیح اور، اگر آپ اسے استعمال کرتے ہیں، تو آپ کے پرواز سے پہلے کے جوابات — آپ کے اپنے براؤزر میں محفوظ کیے جاتے ہیں، ہمارے سرورز پر نہیں، جب تک آپ آرڈر نہ کریں۔
• A record of the visit: which page, in which language, on a phone or a computer, the site you arrived from, roughly which country, and whether you had been here before. No IP address, no cookie, no name. See Cookies and counting, below.

ہم اسے کیوں استعمال کرتے ہیں۔

اپنی EIN درخواست تیار کرنے اور جمع کروانے کے لیے، آپ کی طرف سے IRS سے اس کے بارے میں بات چیت کرنے، آپ کو نتیجہ بھیجنے، اور آپ کو اپ ڈیٹ رکھنے کے لیے۔ قانونی بنیاد آپ کے ساتھ ہمارے معاہدے کی کارکردگی ہے۔ ہم آپ کی دستخط شدہ درخواست اور ڈیلیوری ای میل کو اس بات کے ثبوت کے طور پر اپنے پاس رکھتے ہیں کہ کیا آرڈر اور ڈیلیور کیا گیا تھا، جو ادائیگی کے تنازعات کے دفاع میں ہماری جائز دلچسپی ہے۔ ہم آپ کا ڈیٹا فروخت نہیں کرتے، اسے تشہیر کے لیے استعمال نہیں کرتے، یا اسے کسی ایسے شخص کے ساتھ شیئر نہیں کرتے جسے سروس فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

اور کون دیکھتا ہے۔

• IRS - آپ کی درخواست کے مواد۔ یہی خدمت کا نقطہ ہے۔
• Stripe - آپ کی ادائیگی پر کارروائی کرتا ہے۔
• ہمارا فارم، ای دستخط، مواصلات اور ای میل فراہم کرنے والے - اپنے، ہمارے اور IRS کے درمیان ڈیٹا لے جائیں۔ ہر ایک اپنی اپنی ڈیٹا پروسیسنگ شرائط کا پابند ہے۔
• Resend — sends the emails we write to you, and is told your address and what the email says.
• Supabase — hosts the database and the files, in the EU.

ان میں سے کچھ فراہم کنندگان برطانیہ سے باہر ہیں۔ جہاں یہ معاملہ ہے، منتقلی UK کے مناسب فیصلوں یا معیاری معاہدے کی شقوں پر انحصار کرتی ہے۔

ہم اسے کب تک رکھتے ہیں۔

آپ کی EIN ڈیلیور کرنے کے 90 دن بعد، ہم آپ کے دستاویزات، آپ کے دستخط اور آپ کا ذاتی ڈیٹا اپنے سسٹم سے حذف کر دیتے ہیں۔ ہم آرڈر کا کم سے کم ریکارڈ رکھتے ہیں — کمپنی کا نام، EIN، تاریخ، رقم — جب تک کہ برطانیہ کی کمپنی اور ٹیکس کے قانون کے مطابق ہم سے اکاؤنٹنگ ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے (فی الحال چھ سال)۔ اگر آپ ہمارے فائل کرنے سے پہلے منسوخ کر دیتے ہیں، تو سب کچھ 30 دنوں کے اندر حذف ہو جاتا ہے۔

آپ کے حقوق

آپ ہم سے اپنے ڈیٹا کی ایک کاپی مانگ سکتے ہیں، ہم سے اسے درست کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں، ہم سے اسے جلد حذف کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں (ہم، جب تک کہ ہم آپ کے لیے فائل نہیں کر رہے ہیں یا اکاؤنٹنگ ریکارڈ کے لیے اس کی ضرورت نہیں ہے)، اور اگر آپ کو لگتا ہے کہ ہم نے اسے بری طرح سنبھالا ہے تو یو کے انفارمیشن کمشنر کے دفتر سے شکایت کر سکتے ہیں۔ ہمیں ای میل کریں اور ہم 30 دنوں کے اندر جواب دیں گے، عام طور پر بہت جلد۔

کوکیز

سائٹ کوئی ٹریکنگ کوکیز استعمال کرتی ہے۔ یہ آپ کی کرنسی کے انتخاب اور پرواز سے پہلے کے جوابات کو یاد رکھنے کے لیے آپ کے براؤزر کے مقامی اسٹوریج کا استعمال کرتا ہے۔ جب تک آپ آرڈر نہ کریں آپ کے آلے کو کچھ بھی نہیں چھوڑتا۔ اگر ہم بعد میں تجزیات شامل کرتے ہیں، تو یہ نوٹس پہلے یہی کہے گا۔

The link in your emails

Every email we send you carries a link to a page showing where your order is, with no password. Anyone holding that link can see the company name, the progress, the number once it is issued, and can download the bank pack — so treat it as you would a receipt. The link contains a long random code, not your order reference: the reference is short enough to guess and the code is not. It stops working once the order's ninety days are up.