İhtiyacımız olanı, ihtiyacımız olduğu sürece saklıyoruz ve sonra siliyoruz.

Kim sorumlu?

İngiltere ve Galler'de [00000000] numarasıyla kayıtlı QOLOR LTD, veri denetleyicisidir. UK GDPR, verilerinizle yaptığımız her şey için geçerlidir. Ekibimiz Katar'da çalıştığı için Katar'ın Kişisel Verilerin Gizliliğinin Korunması Kanunu (2016 tarihli 13 Sayılı Kanun) da geçerli olabilir; her ikisinde de aynı kuralları uyguluyoruz. İletişim: hello@einroute.com.

Ne topluyoruz

• Şirket hakkında: yasal ad, eyalet ve kuruluş tarihi, adresler, üye sayısı, iş tanımı ve Ana Sözleşmeniz.
• Hakkınızda: adınız, adresiniz, ülkeniz, e-posta adresiniz, isteğe bağlı WhatsApp numaranız, şirketteki unvanınız ve elektronik imzanız.
• Sipariş hakkında: Stripe'dan ödeme onayı (kart numaranızın tamamını asla görmeyiz) ve başvurunuzla ilgili yazışmalara ilişkin kaydımız.
• Web sitesinde: Para birimi tercihiniz ve bunu kullanırsanız uçuş öncesi yanıtlarınız, siz sipariş verene kadar sunucularımızda değil, kendi tarayıcınızda saklanır.
• A record of the visit: which page, in which language, on a phone or a computer, the site you arrived from, roughly which country, and whether you had been here before. No IP address, no cookie, no name. See Cookies and counting, below.

Neden kullanıyoruz?

EIN başvurunuzu hazırlamak ve göndermek, sizin adınıza IRS ile bu konuda iletişime geçmek, sonucu size göndermek ve sizi güncel tutmak. Yasal dayanağı sizinle aramızdaki sözleşmenin yerine getirilmesidir. Ayrıca imzalı başvurunuzu ve teslimat e-postasını, sipariş edilenin ve teslim edilenin kanıtı olarak saklıyoruz; bu, ödeme anlaşmazlıklarını savunma konusundaki meşru menfaatimizdir. Verilerinizi satmıyoruz, reklam amacıyla kullanmıyoruz veya hizmeti sunmak için gerekli olmayan hiç kimseyle paylaşmıyoruz.

Başka kim görüyor

• IRS — başvurunuzun içeriği. Hizmetin amacı budur.
• Stripe — ödemenizi işler.
• Formumuz, e-imzamız, iletişim ve e-posta sağlayıcılarımız — verileri sizin, bizim ve IRS arasında taşıyın. Her biri kendi veri işleme şartlarına tabidir.
• Resend — sends the emails we write to you, and is told your address and what the email says.
• Supabase — hosts the database and the files, in the EU.

Bu sağlayıcılardan bazıları Birleşik Krallık dışındadır. Böyle bir durumda, transferler Birleşik Krallık'ın yeterlilik kararlarına veya standart sözleşme hükümlerine bağlıdır.

Ne kadar süre saklayacağız

EIN'nuzu teslim ettikten 90 gün sonrabelgelerinizi, imzanızı ve kişisel verilerinizi sistemlerimizden sileriz. Siparişin minimum kaydını (şirket adı, EIN, tarih, tutar) Birleşik Krallık şirketi ve vergi kanunları muhasebe kayıtlarını saklamamızı gerektirdiği sürece (şu anda altı yıl) saklıyoruz. Biz başvuruda bulunmadan önce iptal ederseniz, her şey 30 gün içinde silinir.

Haklarınız

Bizden verilerinizin bir kopyasını isteyebilir, düzeltmemizi isteyebilir, erken silmemizi isteyebilirsiniz (sizin için hâlâ başvuruda bulunmadığımız veya muhasebe kayıtları için buna ihtiyaç duymadığımız sürece sileceğiz) ve durumu kötü bir şekilde ele aldığımızı düşünüyorsanız Birleşik Krallık Bilgi Komiserliği Ofisine şikayette bulunabilirsiniz. Bize e-posta gönderin; 30 gün içinde, genellikle çok daha kısa sürede yanıt veririz.

Çerezler

Bu site kendi çerezlerini yerleştirmez. Ziyaretleri kendi veritabanımızda sayarız: sayfa, dil, cihaz, geldiğiniz site, tarayıcınızın saat diliminden çıkarılan yaklaşık ülke ve daha önce burada olup olmadığınız. IP adresi yok, çerez yok, üçüncü taraf yok, isim yok. Ayrıca Google Analytics, Google Tag Manager, bir Meta pikseli veya bir Google Ads etiketi bulunabilir; bunlar üçüncü taraftır ve kendi çerezlerini yerleştirir. Bu sayfanın başındaki panel şu anda hangilerinin açık olduğunu gösterir.

The link in your emails

Every email we send you carries a link to a page showing where your order is, with no password. Anyone holding that link can see the company name, the progress, the number once it is issued, and can download the bank pack — so treat it as you would a receipt. The link contains a long random code, not your order reference: the reference is short enough to guess and the code is not. It stops working once the order's ninety days are up.