Conservamos lo que necesitamos durante el tiempo que lo necesitemos y luego lo eliminamos.

quien es responsable

QOLOR LTD, registrada en Inglaterra y Gales con el número [00000000], es el responsable del tratamiento de datos. UK GDPR se aplica a todo lo que hacemos con sus datos. Debido a que nuestro equipo trabaja desde Qatar, también puede aplicarse la Ley de Protección de Privacidad de Datos Personales de Qatar (Ley N° 13 de 2016); Seguimos las mismas reglas en ambos. Contacto: hello@einroute.com.

lo que recopilamos

• Acerca de la empresa: nombre legal, estado y fecha de formación, direcciones, número de miembros, descripción del negocio y sus artículos de organización.
• Sobre ti: su nombre, dirección, país, correo electrónico, número opcional WhatsApp, su cargo en la empresa y su firma electrónica.
• Sobre el pedido: confirmación de pago de Stripe (nunca vemos su número de tarjeta completo) y nuestro registro de la correspondencia involucrada en su solicitud.
• En el sitio web: su preferencia de moneda y, si la usa, sus respuestas previas al vuelo, almacenadas en su propio navegador, no en nuestros servidores, hasta que realice el pedido.
• A record of the visit: which page, in which language, on a phone or a computer, the site you arrived from, roughly which country, and whether you had been here before. No IP address, no cookie, no name. See Cookies and counting, below.

Por qué lo usamos

Preparar y enviar su solicitud EIN, comunicarse con IRS al respecto en su nombre, enviarle el resultado y mantenerlo actualizado. La base legal es la ejecución de nuestro contrato con usted. También conservamos su solicitud firmada y el correo electrónico de entrega como evidencia de lo que se ordenó y entregó, que es nuestro interés legítimo en defender disputas de pago. No vendemos sus datos, no los utilizamos para publicidad ni los compartimos con nadie que no sea necesario para prestar el servicio.

¿Quién más lo ve?

• El IRS — el contenido de su solicitud. Ese es el objetivo del servicio.
• Stripe — procesa su pago.
• Nuestros proveedores de formularios, firma electrónica, comunicaciones y correo electrónico — transportar los datos entre usted, nosotros y el IRS. Cada uno está sujeto a sus propios términos de procesamiento de datos.
• Resend — sends the emails we write to you, and is told your address and what the email says.
• Supabase — hosts the database and the files, in the EU.

Algunos de estos proveedores están fuera del Reino Unido. Cuando ese es el caso, las transferencias dependen de las decisiones de adecuación del Reino Unido o de cláusulas contractuales estándar.

¿Cuánto tiempo lo mantendremos?

90 días después de que le entreguemos su EIN, eliminamos sus documentos, su firma y sus datos personales de nuestros sistemas. Mantenemos un registro mínimo del pedido (nombre de la empresa, EIN, fecha, importe) durante el tiempo que la legislación fiscal y empresarial del Reino Unido nos exige mantener registros contables (actualmente seis años). Si cancela antes de que presentemos la solicitud, todo se eliminará dentro de los 30 días.

Tus derechos

Puede solicitarnos una copia de sus datos, pedirnos que los corrijamos, pedirnos que los eliminemos anticipadamente (lo haremos, a menos que todavía estemos presentando sus datos o los necesitemos para el registro contable) y presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido si cree que los hemos manejado mal. Envíenos un correo electrónico y le responderemos dentro de los 30 días, generalmente mucho antes.

galletas

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The link in your emails

Every email we send you carries a link to a page showing where your order is, with no password. Anyone holding that link can see the company name, the progress, the number once it is issued, and can download the bank pack — so treat it as you would a receipt. The link contains a long random code, not your order reference: the reference is short enough to guess and the code is not. It stops working once the order's ninety days are up.