আমরা আমাদের যা প্রয়োজন তা রাখি, যতক্ষণ আমাদের এটি প্রয়োজন, এবং তারপর আমরা এটি মুছে ফেলি।

কে দায়ী

QOLOR LTD, ইংল্যান্ড এবং ওয়েলসে নিবন্ধিত নং [00000000] হল ডেটা কন্ট্রোলার। UK GDPR আমরা আপনার ডেটা নিয়ে যা করি তার জন্য প্রযোজ্য। যেহেতু আমাদের দল কাতার থেকে কাজ করে, কাতারের ব্যক্তিগত ডেটা গোপনীয়তা সুরক্ষা আইন (2016 সালের আইন নং 13)ও প্রযোজ্য হতে পারে; আমরা উভয়ের অধীনে একই নিয়ম অনুসরণ করি। যোগাযোগ: hello@einroute.com।

আমরা যা সংগ্রহ করি

• কোম্পানি সম্পর্কে: আইনি নাম, রাষ্ট্র এবং গঠনের তারিখ, ঠিকানা, সদস্য সংখ্যা, ব্যবসার বিবরণ, এবং আপনার সংস্থার নিবন্ধ।
• আপনার সম্পর্কে: আপনার নাম, ঠিকানা, দেশ, ইমেল, ঐচ্ছিক WhatsApp নম্বর, কোম্পানিতে আপনার শিরোনাম এবং আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর।
• অর্ডার সম্পর্কে: Stripe থেকে পেমেন্ট নিশ্চিতকরণ (আমরা কখনই আপনার পুরো কার্ড নম্বর দেখি না), এবং আপনার আবেদনের সাথে জড়িত চিঠিপত্রের আমাদের রেকর্ড।
• ওয়েবসাইটে: আপনার মুদ্রা পছন্দ এবং, যদি আপনি এটি ব্যবহার করেন, আপনার প্রাক-ফ্লাইট উত্তর — আপনার নিজের ব্রাউজারে সংরক্ষিত, আমাদের সার্ভারে নয়, আপনি অর্ডার না করা পর্যন্ত।
• A record of the visit: which page, in which language, on a phone or a computer, the site you arrived from, roughly which country, and whether you had been here before. No IP address, no cookie, no name. See Cookies and counting, below.

কেন আমরা এটা ব্যবহার

আপনার EIN আবেদন প্রস্তুত ও জমা দিতে, আপনার পক্ষ থেকে IRS এর সাথে এটি সম্পর্কে যোগাযোগ করতে, আপনাকে ফলাফল পাঠাতে এবং আপনাকে আপডেট রাখতে। আইনি ভিত্তি হল আপনার সাথে আমাদের চুক্তির কর্মক্ষমতা। আমরা আপনার স্বাক্ষরিত আবেদন এবং ডেলিভারি ইমেলটিও রাখি যা অর্ডার করা হয়েছে এবং বিতরণ করা হয়েছে, যা অর্থপ্রদানের বিরোধ রক্ষায় আমাদের বৈধ স্বার্থ। আমরা আপনার ডেটা বিক্রি করি না, বিজ্ঞাপনের জন্য এটি ব্যবহার করি না বা পরিষেবা সরবরাহ করার জন্য প্রয়োজন নেই এমন কারও সাথে এটি ভাগ করি না।

আর কে দেখে

• IRS - আপনার আবেদনের বিষয়বস্তু। এটাই হলো সেবার বিন্দু।
• Stripe - আপনার অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করে।
• আমাদের ফর্ম, ই-স্বাক্ষর, যোগাযোগ এবং ইমেল প্রদানকারী — আপনার, আমাদের এবং IRS এর মধ্যে ডেটা বহন করুন৷ প্রতিটি তার নিজস্ব ডেটা-প্রসেসিং শর্তাবলী দ্বারা আবদ্ধ।
• Resend — sends the emails we write to you, and is told your address and what the email says.
• Supabase — hosts the database and the files, in the EU.

এই সরবরাহকারীদের মধ্যে কিছু যুক্তরাজ্যের বাইরে। যেখানে এটি হয়, স্থানান্তরগুলি ইউকে-এর পর্যাপ্ততার সিদ্ধান্ত বা মানসম্মত চুক্তির ধারাগুলির উপর নির্ভর করে।

আমরা কতক্ষণ রাখি

আমরা আপনার EIN বিতরণ করার 90 দিন পরে, আমরা আমাদের সিস্টেম থেকে আপনার নথি, আপনার স্বাক্ষর এবং আপনার ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলি। আমরা অর্ডারের একটি ন্যূনতম রেকর্ড রাখি — কোম্পানির নাম, EIN, তারিখ, পরিমাণ — যতক্ষণ UK কোম্পানি এবং ট্যাক্স আইন আমাদের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে চায় (বর্তমানে ছয় বছর)। আমরা ফাইল করার আগে আপনি বাতিল করলে, 30 দিনের মধ্যে সবকিছু মুছে ফেলা হবে।

আপনার অধিকার

আপনি আমাদের কাছে আপনার ডেটার একটি অনুলিপি চাইতে পারেন, আমাদের এটি সংশোধন করতে বলুন, আমাদেরকে এটিকে তাড়াতাড়ি মুছে ফেলতে বলুন (আমরা করব, যদি না আমরা এখনও আপনার জন্য ফাইল করছি বা অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের জন্য এটির প্রয়োজন হয়), এবং আপনি যদি মনে করেন যে আমরা এটিকে খারাপভাবে পরিচালনা করেছি তাহলে UK তথ্য কমিশনারের অফিসে অভিযোগ করতে পারেন। আমাদের ইমেল করুন এবং আমরা 30 দিনের মধ্যে উত্তর দেব, সাধারণত অনেক তাড়াতাড়ি।

কুকিজ

সাইট কোন ট্র্যাকিং কুকিজ ব্যবহার করে. এটি আপনার মুদ্রার পছন্দ এবং আপনার প্রাক-ফ্লাইট উত্তর মনে রাখতে আপনার ব্রাউজারের স্থানীয় স্টোরেজ ব্যবহার করে; আপনি অর্ডার না করা পর্যন্ত কিছুই আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। যদি আমরা পরে বিশ্লেষণ যোগ করি, এই বিজ্ঞপ্তিটি প্রথমে তাই বলবে।

The link in your emails

Every email we send you carries a link to a page showing where your order is, with no password. Anyone holding that link can see the company name, the progress, the number once it is issued, and can download the bank pack — so treat it as you would a receipt. The link contains a long random code, not your order reference: the reference is short enough to guess and the code is not. It stops working once the order's ninety days are up.