نحن نحتفظ بما نحتاجه، طالما أننا في حاجة إليه، ثم نقوم بحذفه.

من هو المسؤول

QOLOR LTD، المسجل في إنجلترا وويلز برقم [00000000]، هو مراقب البيانات. ينطبق UK GDPR على كل ما نفعله ببياناتك. نظرًا لأن فريقنا يعمل من قطر، فقد ينطبق أيضًا قانون حماية خصوصية البيانات الشخصية في قطر (القانون رقم 13 لسنة 2016)؛ نحن نتبع نفس القواعد في كليهما. جهة الاتصال: hello@einroute.com.

ما نجمعه

• عن الشركة: الاسم القانوني وحالة وتاريخ التأسيس والعناوين وعدد الأعضاء ووصف العمل والنظام الأساسي الخاص بك.
• عنك: اسمك وعنوانك وبلدك وبريدك الإلكتروني ورقم WhatsApp الاختياري ولقبك في الشركة وتوقيعك الإلكتروني.
• حول النظام: تأكيد الدفع من Stripe (لا نرى أبدًا رقم بطاقتك الكامل)، وسجلنا للمراسلات المتعلقة بطلبك.
• على الموقع: تفضيلات العملة الخاصة بك، وإذا كنت تستخدمها، فسيتم تخزين إجاباتك قبل الرحلة في متصفحك الخاص، وليس على خوادمنا، حتى تقوم بالطلب.
• A record of the visit: which page, in which language, on a phone or a computer, the site you arrived from, roughly which country, and whether you had been here before. No IP address, no cookie, no name. See Cookies and counting, below.

لماذا نستخدمها

لإعداد وتقديم طلب EIN الخاص بك، وللتواصل مع IRS بشأنه نيابةً عنك، ولإرسال النتيجة إليك، وإبقائك على اطلاع دائم. الأساس القانوني هو تنفيذ عقدنا معك. نحتفظ أيضًا بطلبك الموقع والبريد الإلكتروني الخاص بالتسليم كدليل على ما تم طلبه وتسليمه، وهو ما يمثل مصلحتنا المشروعة في الدفاع عن نزاعات الدفع. نحن لا نبيع بياناتك، ولا نستخدمها للإعلان، ولا نشاركها مع أي شخص لا حاجة إليه لتقديم الخدمة.

ومن يراها غيره

• IRS - محتويات طلبك. وهذا هو الهدف من الخدمة.
• Stripe - يعالج الدفع الخاص بك.
• مزودو النموذج والتوقيع الإلكتروني والاتصالات والبريد الإلكتروني لدينا — احمل البيانات بينك وبيننا وبين IRS. وكل منها ملزم بشروط معالجة البيانات الخاصة به.
• Resend — sends the emails we write to you, and is told your address and what the email says.
• Supabase — hosts the database and the files, in the EU.

بعض هؤلاء مقدمي الخدمة موجودون خارج المملكة المتحدة. وفي هذه الحالة، تعتمد التحويلات على قرارات الملاءة المالية في المملكة المتحدة أو الشروط التعاقدية القياسية.

الى متى نحتفظ به

بعد 90 يومًا من تسليم EIN الخاص بك، نقوم بحذف مستنداتك وتوقيعك وبياناتك الشخصية من أنظمتنا. نحن نحتفظ بسجل بسيط للطلب - اسم الشركة، EIN، التاريخ، المبلغ - طالما أن قانون الشركات والضرائب في المملكة المتحدة يتطلب منا الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية (حاليًا ست سنوات). إذا قمت بالإلغاء قبل تقديم الطلب، فسيتم حذف كل شيء خلال 30 يومًا.

حقوقك

يمكنك أن تطلب منا نسخة من بياناتك، وأن تطلب منا تصحيحها، وأن تطلب منا حذفها مبكرًا (وسوف نقوم بذلك، إلا إذا كنا لا نزال نتقدم بطلب لك أو نحتاج إليها للسجل المحاسبي)، وتقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات في المملكة المتحدة إذا كنت تعتقد أننا تعاملنا معها بشكل سيء. راسلنا عبر البريد الإلكتروني وسنرد عليك في غضون 30 يومًا، وعادةً ما يكون ذلك أسرع بكثير.

ملفات تعريف الارتباط

لا يضع هذا الموقع ملفات تعريف ارتباط خاصة به. لكننا نحصي الزيارات في قاعدة بياناتنا: الصفحة واللغة والجهاز والموقع الذي جئت منه، والبلد تقريبًا مستنتجًا من المنطقة الزمنية لمتصفحك، وما إذا كنت قد زرتنا من قبل. بدون عنوان IP، وبدون ملفات تعريف ارتباط، وبدون طرف ثالث، وبدون اسمك. وقد تكون هناك أيضًا أدوات Google Analytics أو Google Tag Manager أو بكسل Meta أو وسم Google Ads؛ وهذه أطراف ثالثة تضع ملفات تعريف ارتباط خاصة بها. توضح اللوحة في أعلى هذه الصفحة ما هو مُفعَّل الآن.

The link in your emails

Every email we send you carries a link to a page showing where your order is, with no password. Anyone holding that link can see the company name, the progress, the number once it is issued, and can download the bank pack — so treat it as you would a receipt. The link contains a long random code, not your order reference: the reference is short enough to guess and the code is not. It stops working once the order's ninety days are up.